Por: Thomas Tennant

Su compañía está planificando su reunión anual en una ciudad totalmente nueva, y usted ha sido escogido para elegir la ciudad (“Un lugar ecléctico”, dice su jefe), el alojamiento, (“Diferente a donde siempre nos hospedamos”, agrega su jefe), y entretenimiento (“Que sea único en la ciudad”, menciona ella), y para concluir el evento es, en tres meses.

¿Usted se cambia al estado de “crisis”, cierra con seguro la puerta de su oficina, se pega el teléfono al oído y planifica una semana llena de salidas tardes de a oficina? No, si usted atiende el consejo de los Organizadores de Eventos: “Llama al Buró de Convenciones y Visitantes (CVB)”

Usted se preguntará, “¿El Buró de Convenciones y Visitantes? Por supuesto, ellos pueden darme un listado de hoteles locales, pero esto no es una convención. Esto es una reunión relativamente pequeña. Ellos no podrán ayudarme”.

Al contrario, los Buró de Convenciones y Visitantes hacen mucho más que buscar habitaciones y Convenciones. Todos los CVBs representan a una gran variedad de negocios locales restaurantes, operadores de turismo, alquiler de automóviles, entretenimiento, floristerías, atracciones, espacios únicos para reuniones además de hoteles – dice Heidi Wunder, portavoz de la Asociación Internacional de Burós de Convenciones y Visitantes en Washington DC., IACVB representa más de 480 Burós en 30 países.

“Muchos de los Burós de Convenciones y Visitantes trabajan como mercaderes de destino, añade Wunder. Ellos quieren desarrollar negocios a futuro para el área, y ellos deben trabajar con el gobierno local o la cámara de comercio paara desarrollar un plan de mercadeo que promueva el crecimiento del área”.

No sólo eso, muchos Burós de Convenciones y Visitantes tienen interés en sus comunidades y frecuentemente son parte de esfuerzos de caridad y mejoramiento de la comunidad. “El Buró de Convenciones y Visitantes quiere que el destino sea un lugar maravilloso para las personas que viven también en el lugar”, dice Wunder.